Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der im Impressum genannte Verein. Seine vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum und am Ende dieser Erklärung.

Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG). Diese Website verarbeitet so wenig personenbezogene Daten wie möglich.

Die Nutzung ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Nur wenn Sie uns freiwillig über ein Formular kontaktieren oder Mitglied werden möchten, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die auf der Website erfassten Daten werden auf dessen Servern gespeichert. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Website und handelt dabei nur nach unseren Weisungen. Mit ihm besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hoster: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hoster automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind, und anschließend gelöscht.

Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Schriften und externe Inhalte

Alle Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Es bestehen keine Verbindungen zu externen Anbietern wie Google Fonts, Karten- oder Videodiensten. Beim Aufruf der Seite werden daher keine Daten an Dritte übertragen.

Kontaktaufnahme und Mitglieds-Anfrage

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder das Formular „Mitglied werden“ nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die Angaben werden im passwortgeschützten Verwaltungsbereich der Website gespeichert und, sofern eingerichtet, zusätzlich per E-Mail an den Verein übermittelt. Sie werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Mitgliedsantrag

Wenn Sie den Online-Mitgliedsantrag ausfüllen, wird aus Ihren Eingaben auf unserem Server ein PDF (Beitrittserklärung) erzeugt und Ihnen sofort zum Herunterladen angeboten. Ihre Eingaben werden dabei nicht dauerhaft gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

Wenn Sie Ihren ausgefüllten und unterschriebenen Antrag über die Upload-Seite einreichen, wird die hochgeladene Datei im passwortgeschützten Verwaltungsbereich gespeichert und ist nur den Verantwortlichen des Vereins zugänglich. Sie wird gelöscht, sobald Ihre Mitgliedschaft bearbeitet ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten der Mitglieder

Zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Antrag angegebenen Daten (insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten). Diese Daten werden ausschließlich für die Vereinsarbeit verwendet, nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben und nach Beendigung der Mitgliedschaft unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Adresse.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für den Verein ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zuständig.

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es nötig werden, sie anzupassen.

Kontakt zum Verantwortlichen

Schulverein der Kooperativen Gesamtschule Rostock e. V.
Mendelejewstraße 12a
18059 Rostock
E-Mail: schulverein@kgsrostock.de